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公司印章怎么管这23个问题需知才能把控风险
1、印章监督检查:定期进行印章使用的监督检查,发现问题及时纠正。1印章涂改防范:加强对印章涂改风险的防范,避免造成不良影响。1印章变更管理:印章变更时需及时办理相关手续,并妥善处理原印章。1印章使用违规处理:对违规使用印章的人员进行相应处理,以示警示。
2、电子印章合法,但有特定适用范围,如涉及人身关系和不动产权益转让等不适用。 合同盖章不全时,法定代表人签字可以补足,合同通常有效。 分公司印章也可能视为有效,责任由总公司承担。 公司需警惕印章被冒用或不规范使用带来的风险,如审查印章真伪。
3、如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的***,企业不承担责任。首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
4、效率问题:用印审批流程长、跨区域用章效率低;风控问题:下属企业、部门印章管控难;印章外借、印章制防范难;伴随信息化管理的转变,企业在印章管理模式上也应当与时俱进,通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。
盖印章时,应做到怎样?
1、【答案】A。解析:《党政机关公文格式》规定,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。故本题答案选A。
2、维护印章完整性:印章应保持完好无损,无缺角或磨损。任何损坏都可能影响印章的使用效果,甚至导致文件无效。 防止伪造和滥用:盖章应遵循严格规范,包括专人保管印章、不得随意借出或转让、盖章时进行登记并记录相关信息、对重要文件实行用印审批等,以确保盖章的合法性和合规性。
3、ACD【解析】秘书在盖印时要保证位置恰当。通常在文尾,盖在署名中间,上不压正文,下要骑年盖月。用印要均匀,用力适度,使盖出的印章清晰、端正、庄重。故答案为ACD。
4、加盖印章时压日期。“压年盖月”是公章的使用标准之一,就是必须要把日期压印在公章范围之内,而且要尽可能保证日期详实准确。
5、盖印章的时候一定要注意。油墨要用的少一些,这样才不会让他花。盖章的时候稍微用点儿劲儿,这样印章才会清楚。
盖印章时应做到什么
【答案】A。解析:《党政机关公文格式》规定,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。故本题答案选A。
ACD【解析】秘书在盖印时要保证位置恰当。通常在文尾,盖在署名中间,上不压正文,下要骑年盖月。用印要均匀,用力适度,使盖出的印章清晰、端正、庄重。故答案为ACD。
盖印章的时候一定要注意。油墨要用的少一些,这样才不会让他花。盖章的时候稍微用点儿劲儿,这样印章才会清楚。
个人印章有什么讲究
独特性。个人印章每个人都不同,要有自己个人印章的风格。印刻清晰。个人印章一般用于公用,效力等价于个人签名,需要做到清晰好认,一目了然;主要字体可选用行楷,隶书等字体。要使用得当。由于个人印章的作用是代替于个人签名,需要承担相应责任,最好不要外借及随意钤盖。大小合适。
个人印章的讲究包括以下几点: 独特性:个人印章应体现个人特色,风格独树一帜。 印刻清晰:由于个人印章在公文中等同于个人签名,故需确保字迹清晰,易于辨识。可选用的字体包括行楷、隶书等。 使用得当:个人印章具有代替签名的效力,因此应谨慎使用,避免外借或随意钤盖,以免产生法律责任。
个人印章应具有独特性,反映出使用者的个人风格。 印刻必须清晰,以便于识别,通常选用行楷、隶书等字体,确保效力等价于个人签名。 个人印章使用应谨慎,避免随意外借或钤盖,以免承担不必要的责任。 印章大小应适宜,根据使用场合和目的进行选择。
带外框的是阳刻,也叫朱文,不带外框的是阴刻,也叫白文,二种都可以的。个人印章,即私章、人名章,只是带外框的朱文,用的人多一些。没有太多讲究。外框,一般称边框。个人印章多数是方形的或长方形的,圆形或椭圆形的一般在日本韩国使用。