本文目录一览:
公司各类印章须经审批同意后再由什么部门
(一)印章的刻制1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。2.印章的形体和规格,按国家有关规定执行。(二)印章的启用1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
(1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。(2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。(3)印章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。
公司印章的保管职责由行政主管负责,财务章与法定代表人私人印章应分开存放,以确保印章使用的安全与规范。 应设立印章登记簿,对于涉及经济类合同的印章使用,需进行详细登记。使用印章前,需经总经理审批同意,并将合同复印件提交给财务部门,原件则由指定人员负责保管。
印章授权管理和使用部门:(一)公司印章,由公司董事长授权向相关部门核发或核销; (二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用: 公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用; 财务专用章、专用章由财务部负责管理和使用; 合同专用章由公司法务部负责管理和使用。
一般办理公司的是属于公司行政管理部或者办公室行政人员负责办理。
公章使用管理规定
民法典关于公章的规定如下: 基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制。
公司公章:用于处理内外部事务,如正式信函、文件、报告等。盖了公章的文件具有法律效力。若单位没有合同专用章,应使用公章。 法人章:一般用于银行预留印鉴或代替法人签名。有些地区需要备案,使用规则类似于公章,具有法律效力。
民法典关于公章的规定:新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
印章的管理印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。
未使用的必须立即收回。违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。综上所述,公司的章不可以借给别人用。
公章使用规定
民法典关于公章的规定如下: 基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制。
公章用途的规定 公司公章应由专人负责保管,防止私自使用、借用或遗失。所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等正式文件,必须经过正式申请流程方可使用公章。 任何需要加盖公章的文本必须是原件,不得使用复印件或传真件。文本内容必须清晰无误,不得涂改。
民法典关于公章的规定:新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
公章盖在文件题名公司名称和日期上。企业在与外界发生法律关系的过程中或企业内部管理中,企业印章在形式上代表单位或者部门意志作用,具备法律效应。依据有无盖章,认定有关文件的效力,进而确定有关权利义务的归属。
公章使用规定就是需要进行登记,登记的内容就是公章的使用时间、使用用途、使用的文件数等,当事人盖章的,需要有公章的保管人在场,盖完之后需要立即收回,对于经常需要盖章的事项,需要经过批准人的同意后随时可以盖章,比如税务报表、支票等的盖章。
使用管理公司印章要注意哪些事项
首要的是职责划分,行政主管需谨慎保管公司印章,特别是财务章和法定代表人私章,务必分开管理,确保安全。其次,建立印章使用记录,对所有经济合同的印章使用进行详细登记,以便追踪和审计。携带印章外出需格外谨慎,任何情况下,都需要经过严格的审批流程并获得书面许可。
企业要建立岗位法律风险防控体系。企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门或管理人。企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。印章保管人员必须加强对印章的保管。
避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。
公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
公司印章的使用管理方面要注意以下九大问题。(一)企业要建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时,要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
印章管理存在的注意事项主要包括:经登记管理机关、公安机关备案后的印章,方可启用;印章需要带离公司使用的,公司要进行备案登记;印章应当与合同落款名称一致。
办公室行政管理制度的(五)印信使用和管理办法
凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。
。考勤管理制度:必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。4。物品管理规定:各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。5。
考勤管理制度:考勤制度必须严格执行,制定具体的实施方法,确保员工考勤工作的准确性。对经常迟到、早退、旷工的员工应做好考勤记录,对工作态度消极、纪律散漫的行为应进行批评教育,并要求其改正。 物品管理规定:各部门应根据节约原则领取和使用办公用品,并指定专人负责管理。
未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。
印信管理制度第一条 印信的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
问题八:办公室行政管理制度的(五)印信使用和管理办法 总则为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法 。印章的刻制集团印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。