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如何做好公司印章管理
打造流程化印章管理体系,保证印章可控 以前,空有印章管理制度,但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多,很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自等行为。
在制度设计中,明确刻制审批流程,比如设立刻制审批单位,及时备案公章数量。这样,一旦遇到***,我们能迅速核对现有印章,把握主动,追究责任。刻制过程中,设计统一规范的申请表格,如刻制审批表,确保每一步都严谨有序。
企业要建立岗位法律风险防控体系。企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门或管理人。企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。印章保管人员必须加强对印章的保管。
网上刻公章可以吗要注意什么
1、网上不可以刻公章。这是违法的。淘宝网对于定制公章这一行为还是有所限制的,比如不能搜索出带有公章2个关键字的网店,买卖双方在阿里旺旺内聊天时如涉及到公章等关键字时也会对网店进行调查。
2、不可以。刻公章需要带的东西:企业营业执照正副本。事业单位介绍信。事业单位批文原件。事业单位领导任命令。法人及授权代理人原件及复印件。经办人原件复印件。到当地公安机关备案,然后,再到图章社刻制印章。
3、网上刻公章是不安全的。因为刻公章需要拿营业执照到工商行政管理部门制定的店去刻。刻字业(包括刻字工厂、刻字社店、刻字摊等)属于特种行业,归公安机关实行治安管理。网上私刻公章不安全。网上买印章违法。公章是一个单位、团体、学校、公司等的法定代表标志。
4、公司不可以从网上刻。不管是企事业单位还是个体工商户,如果需要刻制公章,必须先到公安部门进行审批备案,然后再到已取得《特种行业许可证》的公章刻制经营单位办理。《印章治安管理办法》第五条任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。
5、法律分析:刻的印章是一定要备案的,没有备案的印章是属于的,不能使用,不具备法律效力;不建议贪图便宜在网上找印章店,遇见过好几次,客户在网上花钱刻的,压根没有备案。
6、个体户公章不可以在网上刻。个体公章不可以自己刻,应该由本人亲自前往公安机关办理公章准刻手续,到公安机关批准的刻制单位刻制。个体公章不可以自己刻,应该由本人亲自前往公安机关办理公章准刻手续,到公安机关批准的刻制单位刻制。
有什么禁忌,需要注意哪些问题?
禁忌:给男性的印章用阴刻,女性的印章选择阳刻。对于知道自己的命局、八字或者命硬的人来说用阳刻、命薄的用阴刻,这样都会造成阴阳失调。
刻私人印章没有什么忌讳和讲究。可以使用红色,可以加方框。书家常用印有两类,一是姓名、字号印,此类印章方正庄重,落完姓名以后使用,根据空间需要可用一个姓名印,也可再加一个字号印,最好用一阴文和一阳文配合。第二类是闲章,主要内容是作者所追求的一种境界表达。
刻自己个体工商户的章是随便的,不构成犯罪的,个体户自己不犯法。 但必须完成相关流程后,去指定的正规的店,否则这个章是无效的。私刻其他公司的公章的话,就涉嫌构成了违法犯罪。
(4)当然,如果长方形印章刻名字也不是不可以,不过比较难排列,而且切忌不要横过来刻。
有的用于把玩欣赏,有的用于赠送友人,更重要的是私章带有个人身份的特征。皇帝将私章交于大臣,可视为皇帝亲临。百姓个人私章,可作为个人的身份标记。我国市场经济发展的今天,私章在民间及金融等部门仍然 延续使用,实践中却也酿成不少***。
企业印章管理需要注意些什么?
公司印章的使用管理方面要注意以下九大问题。(一)企业要建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时,要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
印章管理的注意事项有:印章需要经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用;印章需要带离公司使用的,公司要进行备案登记;印章应当与合同落款名称一致。