本文目录一览:
- 1、受控文件原件是否要盖“受控文件”章,受控副本是否要注明接收副本的部门...
- 2、ISO体系的正本文件复印成多份副本后应该盖什么内容的印章?
- 3、品质有哪种用章
- 4、受控章是什么意思
- 5、资料员如何在本职工作中实现文件控制
受控文件原件是否要盖“受控文件”章,受控副本是否要注明接收副本的部门...
1、当一份文件被纳入发放部门的严密管控,其重要性不言而喻。是否需要在文件上醒目地标记“受控文件”印章,取决于文件的管理策略和实际应用场景。
2、文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件,应加盖“受控文件”章,其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中,可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。
3、程序文件是受控文件,\x0d\x0a在程序文件原件上盖文件发行章是组织自己确定的做法,按组织规定执行。\x0d\x0a盖“受控”章是必须的。\x0d\x0a\x0d\x0a程序文件发放时必须加盖“受控”或“非受控”章。
4、受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。
5、程序文件是受控文件, 在程序文件原件上盖文件发行章是组织自己确定的做法,按组织规定执行。 盖“受控”章是必须的。 程序文件发放时必须加盖“受控”或“非受控”章。
6、标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识;这点需要澄清的。标准要求的文件要受控,是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
ISO体系的正本文件复印成多份副本后应该盖什么内容的印章?
作废文件的原稿上加盖“作废”印章,保存于发放部门,不作销毁,其余副本作废文件,由发放部门填写《文件更改/废止申请单》,经由原文件批准部门批准后,作统一销毁处理。作业现场不准保留“作废”文件。其余留用的作废文件,***件管理部门负责人批准后,由文件管理人员加盖“作废”印章后方可保存参考。
这个东西在《标准》里没有硬性规定,如果你们公司文件也没有硬性规定的话,需要签章的地方,签字和盖章是同样效力的。
收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效。2 质管部负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本,统一编号、加盖受控印章,分发到相关部门使用,并把旧标准收回。
品质有哪种用章
品质控制过程中使用的章有以下几种: 签名章:用于各个品质分支的签名,如IQC、IP、OQC、QA等。 Pass章:有时在出货时使用,表示通过了品质检查。 文件受控章:用于文件控制的印章。 作废章:加盖在作废的文件或产品上。 仅供参考章:用于提供参考信息而非权威解答的场合。
产品质量保证书上需要盖企业公章。【法律分析】质量保证书,就是按照一定标准生产产品的承诺、规范、标准所向消费者保证质量的承诺,一般也叫质保书。
品质部门章:就是品质部门的文件都可以用的,但是有些特殊的还是要专用章才可以。品质部门专用章:就是部门内的具体分类,有很大的权威性。
受控章是什么意思
用来标记文件的印章。根据查询新知网得知,受控章是一种用来标记文件的印章,它表示这个文件是受到特定部门或人员的控制和管理的,不能随意***、修改或销毁。受控章的作用是:保证文件的正确性、有效性和唯一性,避免使用过期或错误的文件。保证文件的安全性、保密性和责任性,防止文件被泄露或滥用。
盖有受控章是指某个文件或物品被授权人出具的须得到允许或审批后才能进行使用或处理的标识。在、军队、金融机构等领域,盖有受控章的文件具有非常高的机密性和保密性。同时,盖有受控章的文件在使用过程中需要符合特定的使用规范,例如不能进行复印、摄影、传输等操作。
受控章是指一种在进出口货物时使用的章,通常由海关或其他相关机构颁发。它主要用于确认货物的来源和去向,以及对货物进行跟踪和监管。受控章的具体使用时间取决于货物的类型、目的地和运输方式等因素。一般来说,当货物进出口时需要进行海关检查,就会使用受控章进行盖章。
受控是指该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自***,并便于收回。如:ISO、GMP等文件。问题补充答复:我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。
受控是指该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自***,并便于收回;受控文件是否必须加盖“受控文件”印章,应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件,应加盖“受控文件”章,其中包括对文件管理员本人使用的文件。
此章盖在文件三分之一高度处。受控章一般盖在编制人、审核人、审批人等签名处的下面,即文件三分之一高度处,主要是为了方便查看和规范管理。文件上盖受控章常用于表示该文件处于受控制的状态,也就是说它需要被严格地管理并遵循特定的流程或标准。
资料员如何在本职工作中实现文件控制
1、a.凡与质量体系运行紧密相关的文件应受控,由各部门按规定执行,所有受控文件要在其封面右上角加盖表明受控状态的蓝色印章,注明分发号。外来标准和目录的单行本需加盖受控章,并注明分发号和时间。b.非受控文件要在其封面右上角加盖表明非受控状态的红色印章,注明分发号和时间。
2、资料员工作职责 篇1 认真贯彻上级主管部门的各项规定。 负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。 随工程进度同步收集、整理施工资料。 收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、某某某某年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
4、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。