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受控文件是否都必须加盖“受控文件”印章?
文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件，应加盖“受控文件”章，其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中，可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。
印章的必要性对于实验室内部人员所用的，特别是经过修改的受控文件，如文件管理员自己使用的文档，为了明确其受控状态，确保其安全流通，应加盖“受控文件”章，以示官方认可和权限限定。
不一定。盖了章但没有受控是执行不到位的问题。如果执行力度不行的话，方法再好也只是空谈。一个印章并不能代表什么。好比生产现场的5S管理，区域划分了，标识也有了，但人员不按要求操作，非要把良品放在不良品区，这只能说明人的问题，不能说5S管理的方法行不通。
不一定。受控文件可用任何形式或类型的媒介，如纸张、硬拷贝、电子媒体等。电子媒体文件可以用加密、电子印章等方式控制。纸张媒介的受控文件一般是需要盖“受控”、“非受控”、“作废”、“作废保留”等印章的。
外来文件受控
情况1：如果外来文件是受控文件，则需要盖受控章，比如实验室用到的测试标准；情况2：如果外来文件不受控，则不需要盖受控章，比如共青团的发的某个红头文件。
外来文件。受控文件通常是指在公司内部或项目团队中使用的文件，这些文件受到公司或项目团队的特定控制和版本管理。外来文件通常是指从外部组织或个人那里接收的文件，这些文件可能来自供应商、合作伙伴、客户等。因此，客户给的2D图纸通常被视为外来文件，因为是从外部组织或个人那里接收的。
在标准、规程版本更新时，严格按照“文件受控程序”中要求进行。
图纸受控一定要盖受控章吗?
1、不一定。盖了章但没有受控是执行不到位的问题。如果执行力度不行的话，方法再好也只是空谈。一个印章并不能代表什么。好比生产现场的5S管理，区域划分了，标识也有了，但人员不按要求操作，非要把良品放在不良品区，这只能说明人的问题，不能说5S管理的方法行不通。
2、受控状态指在用手册、文件或记录的版本是可行的状态，一般在封面加盖受控章，并有编号，否则，应当盖作废章；广义上指现行的质量管理环节或过程是处于能够保证产品质量的状态。
3、标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识；这点需要澄清的。标准要求的文件要受控，是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
4、技术部负责管理公司内部所有技术文件图纸，进行整理和分类保存，所有图纸及文件都必须加盖受控章并且编号，本院所有建筑物及设备安装图纸，都必须在工程结束后一个月内交档案室保存。认真办理接收手续，交方要交图纸、编号、简要文字说明，档案室要仔细清点份（张）数，接送双方签字。
5、程序文件是受控文件，在程序文件原件上盖文件发行章是组织自己确定的做法，按组织规定执行。盖“受控”章是必须的。程序文件发放时必须加盖“受控”或“非受控”章。在体系覆盖部门使用时盖“受控”章，投标或提交给认证机构等时盖“非受控”章。
6、原版性文丹即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查，不盖受控章；按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号，领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记；当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。
受控章是什么意思
1、用来标记文件的印章。根据查询新知网得知，受控章是一种用来标记文件的印章，它表示这个文件是受到特定部门或人员的控制和管理的，不能随意***、修改或销毁。受控章的作用是：保证文件的正确性、有效性和唯一性，避免使用过期或错误的文件。保证文件的安全性、保密性和责任性，防止文件被泄露或滥用。
2、盖有受控章是指某个文件或物品被授权人出具的须得到允许或审批后才能进行使用或处理的标识。在、军队、金融机构等领域，盖有受控章的文件具有非常高的机密性和保密性。同时，盖有受控章的文件在使用过程中需要符合特定的使用规范，例如不能进行复印、摄影、传输等操作。
3、受控章是指一种在进出口货物时使用的章，通常由海关或其他相关机构颁发。它主要用于确认货物的来源和去向，以及对货物进行跟踪和监管。受控章的具体使用时间取决于货物的类型、目的地和运输方式等因素。一般来说，当货物进出口时需要进行海关检查，就会使用受控章进行盖章。
文控章和受控文件章区别
1、概念不同、操作方式不同。概念不同。受控文件章通常用于表示文件的特定版本或版本号，也可以用于记录文件的修改历史；文控章是一种对文档进行管理、归档和控制后使用的印章。操作方式不同。受控文件章通常是由软件或操作系统自动添加的，用于标识文件的版本或其他特定信息；文控章需要人工印制。
2、文控章有文件目前状态之说，比如“受控”。文控章、作废章，和刻有公司名称地址电话的章一般只能用方形，做印泥的就可以。大街上的很多，你只要说明你要刻的内容他便可可以帮你刻出！很简单的。
3、受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。
4、加盖受控文件的原因：法规的明确要求：新版GMP，对于批生产记录要求是受控的。检查的要求：你怎么保证与之前的是一致的（比如格式有变化的话例如串行串页，可能会怀疑内容也有变化）。
为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢?
1、我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。原版性文件即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查，不盖受控章；按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号，领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记；当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。
2、标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识；这点需要澄清的。标准要求的文件要受控，是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
3、受控文件是否必须加盖“受控文件”印章，应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件，应加盖“受控文件”章，其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中，可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。
