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印章管理、使用流程及管理制度
公司印章的管理1公司行政章、业务专用章由公司安排专人负责管理。5□销毁，交行政部相关人员办理销毁手续。注：印章办理销毁手续后，把销毁回执原件交行政部。
印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。 财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。
法律分析：单位公章由专人管理，并做好详细的审批、用印记录。严格执行公章使用登记制度，坚持谁使用谁负责的原则，使用公章需经主管领导批准，重要事项须请示主要领导批准。普通稿件、文件的盖章由办公室审核把关，重要稿件须征求办公室负责人意见，视情况由主管领导或主要领导审批后用印。
公司公章管理制度 公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
公章交给别人要注意什么
法律分析：使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
法律分析：公司公章不可以外借他人。印章的真实性确认后亦认可双方的协议关系，公章借别人使用后产生的后果由公司承担。
同样的，公司账户的密码是保护公司财务安全的重要手段。如果将账户密码交给别人，可能被利用来窃取公司资金，或者进行不当操作，导致公司财务损失。因此，建议公司的员工在使用公司的资产时，应当谨慎和负责，不要随意将公司的公章或账户密码交给别人。这可以帮助公司保护自身的权益，避免可能的损失。
那你跟你公司的麻烦就大了，现在你先不要想这些了，赶紧去找那个人把公章要回来，在别人都不知道的时候把这个事处理干净，否则，无论这次会不会因为公章给外人发生任何问题，公司对于你这种不负责的表现，肯定不会再用你，即使不开除你，对你的信任度也会降到0，不会再给你任何证明的机会了。
规范印章管理时有哪些注意事项
1、使用印章的单位或个人应当妥善保管印章，防止丢失、被盗或滥用。在使用印章时，应当遵循规定的程序和权限，确保印章的真实性和合法性。对于需要加盖印章的文件或资料，应当进行认真核对，确保内容真实、准确。
2、印章管理的注意事项有：印章需要经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；印章需要带离公司使用的，公司要进行备案登记；印章应当与合同落款名称一致。
3、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
4、明确印章使用人员的责任，对违规行为进行追责。印章安全措施：取安全措施保护好印章，防止被盗用或损坏。印章丢失应急预案：制定印章丢失应急预案，一旦发生丢失，能够及时应对。通过合理规范的印章管理，可以有效降低公司运营中的风险，确保公司的合规运营。以上内容是由猪八戒网精心整理，希望对您有所帮助。
5、印章使用需符合规定标准，包括规格、字体和图案等。 公章制作材料应符合要求，使用的印泥和印油需具有良好的质量和安全性。 公章管理应严格执行，包括存放、使用和保管等方面，需建立和完善管理制度和流程。 公章使用情况应建立档案和记录，以便查证。
使用管理公司印章要注意哪些事项
1、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，最后在经过公司总经理批准后方可用印。印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。
2、法律依据：《公司印章使用及管理暂行制度》 第一条 印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。
3、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。一般性介绍信及明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。
4、印章管理具有如下几方面注意事项：印章持有单位应当建立健全印章使用管理制度，且有专人保管；变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应到登记管理机关交回原印章，并申请重新刻制；需要经登记、备案后，方可启用。
5、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
6、首先是建立日常保管制度：(一)公司印章取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
如何做好公司印章管理
1、在制度设计中，明确刻制审批流程，比如设立刻制审批单位，及时备案公章数量。这样，一旦遇到***，我们能迅速核对现有印章，把握主动，追究责任。刻制过程中，设计统一规范的申请表格，如刻制审批表，确保每一步都严谨有序。
2、加强员工培训：企业应当加强对员工的印章管理培训，提高员工的法律意识和印章管理能力。培训内容可以包括印章管理规定、电子合同签署流程、电子印章使用方法等。通过培训，员工可以更好地理解和遵守印章管理规定，确保电子合同的合法性和有效性。
3、法律分析：企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门或管理人。企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。印章保管人员必须加强对印章的保管。
印章管理的注意事项有哪些
印章管理的注意事项有：印章需要经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；印章需要带离公司使用的，公司要进行备案登记；印章应当与合同落款名称一致。
印章使用需符合规定标准，包括规格、字体和图案等。 公章制作材料应符合要求，使用的印泥和印油需具有良好的质量和安全性。 公章管理应严格执行，包括存放、使用和保管等方面，需建立和完善管理制度和流程。 公章使用情况应建立档案和记录，以便查证。
必须由印章管理人员亲自盖章，不能由他人代为盖章，同时不能让印章离开印章管理人员的视线范围。一般情况下不能携带印章外出使用，特殊情况确需外带印章使用的，应经有权决定的领导批准，登记好外带印章的名称、事由、借出时间、归还时间等。有条件的应由印章管理人员携带印章同行。
