本文目录一览:
财务印鉴的保管
(一)严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
法律主观:财务章 法人 章能个人保管吗 法人章可以由法人自己保管,也可以由公司财务部门统一管理。在 买卖合同 上面,需要法人签字的,如果不便签字可以通过加盖法人章的方式确定效力。 《公司法人章管理办法》第十条,印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经审批后方可用章。
公司的印鉴一般包括银行对外付款的预留印鉴卡上的章,有财务专用章(有的是公章)、法人代表的私章;公司的印鉴归谁保管一般分人保管,相互牵制,一般财务负责人保管财务章,出纳保管私章。具体保管方式,视企业管理方式的不同而定。
公司是都是由会计做账,出纳负责现金和银行业务,所以财务专用章一般由会计保管,法人章由出纳保险。但各单位也会有不同的管理方法,有的单位印单由单位负责人保管,但银行的两个印鉴,必须由两个人保管,不能放在一个人手里。具体见下面的管理制度。
不可以。对于章来说,有财务支付职能的章应该分别保管而不能由一人保管,法人章可以由法人自己保管,也可以由公司财务部门统一管理。在买卖合同上面,需要法人签字的,如果不便签字可以通过加盖法人章的方式确定效力。财务章一般由不是保管法人章的人保管,公章一般由办公室来保管。
项目部财务印章管理制度有哪些
1、财务部印章包括:财务专用章、公司法人章、财务专用章。
2、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。 印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。 财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
3、公司公章管理制度 公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
4、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。
会计从业辅导:会计印章的保管和使用
1、(一)严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
2、(2)会计印章的发放及领取实行逐级负责、双领双签。(3)会计印章应妥善保管,不得随意放置。营业终了或非营业时间,会计印章应加锁入库(保险柜)。(4)严禁一人保管支付款项所需的全部印章。(5)会计电子化系统打印输出的操作人员名称或代码,视同本人签章。
3、(1)严格执行印、证分管原则。(2)严格掌握使用范围,确保印章正确使用。(3)重要会计业务印章必须在办妥业务手续后方可加盖。(4)个人之间不得私自授受重要会计业务印章。(5)重要会计业务印章不得携带外出。
4、如由弹性工作时间的人来保管印章,会影响使用印章的及时性,有碍企业的运作效率。根据企业实际情况,制定严谨的用章审批程序,包括但不限于:填写用章申请表(注明用章事由、特殊要求、申请人签字)、领导审批(包括部门领导、最终决定领导)。但要注意审批层级不要过多,否则有碍企业的运作效率。
出纳是否可以保管公司财务专用章?
1、法律分析:财务专用章本来就是由出纳人员管理,有关现金与银行存款的事项及财务专用章都不由会计人员办理。法人章都是在法人手里。法律依据:《企业法人登记管理条例》 第十六条 申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。
2、支票在您手上,支票上另外要盖的章不能在您手上,另收款收据和空白不能在您手上,这样出纳保管财务专用章也是合理的。只要所有的账务活动,都要有制约,一个人办不了,就是合理的。
3、法律分析:出纳可以管理公章。公司账务章主要用于财务结算,开具收据、(有专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
4、正常情况下,应该是印章分管,出纳是直接管钱的,通常主管的印章是财务专用章,支票上要用的其他印章在会计手上,需要的时候由会计加盖。
5、公司是都是由会计做账,出纳负责现金和银行业务,所以财务专用章一般由会计保管,法人章由出纳保险。但各单位也会有不同的管理方法,有的单位印单由单位负责人保管,但银行的两个印鉴,必须由两个人保管,不能放在一个人手里。具体见下面的管理制度。
6、财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管。《财务管理制度》第十七条:银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
如何做好公司印章管理
1、单位公章的管理如下:公司公章由办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。
2、在制度设计中,明确刻制审批流程,比如设立刻制审批单位,及时备案公章数量。这样,一旦遇到***,我们能迅速核对现有印章,把握主动,追究责任。刻制过程中,设计统一规范的申请表格,如刻制审批表,确保每一步都严谨有序。
3、法律分析:企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门或管理人。企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。印章保管人员必须加强对印章的保管。
4、凡是需要加盖公司、部门印章的,必须严格办理手续。填写用印申请单,由用印部门负责人审查签字,最后在经过公司总经理批准后方可用印。印章在使用过程当中,发生问题的,按“谁批准,谁负责”的原则,追究责任,严肃处理。