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受控文件原件是否要盖“受控文件”章,受控副本是否要注明接收副本的部门...
1、文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件,应加盖“受控文件”章,其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中,可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。
2、不一定。受控文件可用任何形式或类型的媒介,如纸张、硬拷贝、电子媒体等。电子媒体文件可以用加密、电子印章等方式控制。纸张媒介的受控文件一般是需要盖“受控”、“非受控”、“作废”、“作废保留”等印章的。
3、不盖受控章;按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号,领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记;当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。
图纸受控一定要盖受控章吗?
1、不一定。受控文件可用任何形式或类型的媒介,如纸张、硬拷贝、电子媒体等。电子媒体文件可以用加密、电子印章等方式控制。纸张媒介的受控文件一般是需要盖“受控”、“非受控”、“作废”、“作废保留”等印章的。
2、受控状态指在用手册、文件或记录的版本是可行的状态,一般在封面加盖受控章,并有编号,否则,应当盖作废章;广义上指现行的质量管理环节或过程是处于能够保证产品质量的状态。
3、不要。质量手册受控章盖在手册封面,不需要每页都盖。受控文件指受控制的文件,不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程,需要全程记录有关情况的文件。
4、之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性。
5、问题六:图纸受控一定要盖受控章吗? 盖了章但没有受控是执行不到位的问题。如果执行力度不行的话,方法再好也只是空谈。一个印章并不能代表什么。
受控文件未盖章原因
加不加盖受控章不是ISO9000质量体系的必要条款规定,是企业根据自己的管理需要自行规定的。
情况1:如果外来文件是受控文件,则需要盖受控章,比如实验室用到的测试标准;情况2:如果外来文件不受控,则不需要盖受控章,比如共青团的发的某个红头文件。
了解原因:首先,需要了解为什么不盖章。是因为住所核查表缺少必要的文件、资料不齐全,还是因为其它原因?只有了解了原因,才能有针对性地解决问题。
电子印章等方式控制。纸张媒介的受控文件一般是需要盖“受控”、“非受控”、“作废”、“作废保留”等印章的。记录是一种特殊的文件,受控记录控制的是记录的格式、要求填写的项目内容等,使用时记录上一般不盖章。
贵公司,在文件管理控制程序里,如果严格管控的话,受控文件要加盖“受控”章,是比较好的方式;以便在形式上督促员工引起重视,从而提升管理体系的权威性和法规性。
文件编号***)没有盖受控章。不符合公司文件控制程序(文件编号***)某条款,***受控文件必须盖受控章才能下发***,不符合ISO 9001:2008标准条款第3 文件控制条款。质量管理体系所要求的文件应予以控制。
体系文件记录表格后期记录都要有受控章吗
1、标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识;这点需要澄清的。标准要求的文件要受控,是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
2、不需要盖外来文件受控章;外来文件一般指公司外的文件,与公司的产品或服务相关的,如法律法规与标准等,需要识别、控制分发。
3、文件是要受控的,记录不是文件,也不能受控。表格范本规定了记录的标准格式,是记录的依据性文件,也就是说它事实上是文件,所以需要受控。
4、只要是体系用到的文件都需要加盖受控单,包括质量记录的样表。
5、以下3种方法选一种即可:原本文件,只需签名,不用盖章 原本文件,签名加盖章,盖章盖在背面 正本原件要盖章,不得复印。如需复印或者使用,应复印副本后重新加盖副本印章。
6、不需要。记录格式(空白记录),不需要加盖受控章,因为记录是一种特殊的文件,通过记录的记录名称和唯一性编号及发布或更新日期来识别其有效状态。
外来文件受控
情况1:如果外来文件是受控文件,则需要盖受控章,比如实验室用到的测试标准;情况2:如果外来文件不受控,则不需要盖受控章,比如共青团的发的某个红头文件。
不需要盖外来文件受控章;外来文件一般指公司外的文件,与公司的产品或服务相关的,如法律法规与标准等,需要识别、控制分发。
外来法规性文件的受控 质量体系运行中的外来法规性文件主要是国家计量检定规程、国家和行业标准。