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关于印章风险的提醒及解决措施
1、防范招数:通过使用思格特便携智能印章机,对使用印章的地理位置、用印次数、用印时长进行全面监控,确保公司的利益不被侵害。
2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
3、当然,企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传,不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识,同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度,从而去减少盖错章的发生。
4、在选择公章保管人员时,务必选择责任心、纪律性强的人员负责公章的保管,做到公章不离身,盖章前确保逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。
企业的用章风险有哪些,应该如何规避?
1、印章被盗、抢或丢失了怎么办?如果确属印章被盗(抢),则由该因引起印章的使用而发生的***,企业不承担责任。
2、(1) 错用印章 印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。
3、不同印章专人负责管理,使用前填写用章申请并附上相关使用文件。
4、而使用可靠的电子印章是规避企业用章风险的最佳手段。《电子签名法》十四条已经规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
5、(一) 他人使用冒的印章。(二) 他人使用扫描打印出来的印章。(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四) 使用有数码符号的印章。由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。
印章外借有哪些风险?怎么防范?
1、公章借用他人使用,按照常理,非授权的情况下,公司是不会随意将公章外借他人使用,这就使得第三人有理由相信此公章是授权使用印章的。
2、加强相关规范制度建设 加强项目部公章风险管理的培训工作,通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险,以及制定项目部公章保管、使用管理制度的必要性 定期检查相关制度的执行情况,并予公布。
3、公司公章、合同章不可以借给别人用,因为盖章就意味着是公司行为,如果以公司的名义签订合同、借款,盖章后就具有法律效力,借款被人拿走,到时候公司还,这是多么的可怕。所以,一定保管好公司的公章。
4、用印的文件内容无法管控;盖章的次数不受监督;印章被偷用、滥用的情况无法防范;……传统的做法是指派一名或多名员工陪同外出起到监督作用,但仍然无法从根本上解决风险防范的问题。
公司印章管理方面存在哪些新的风险点?
印章管理主要风险点:企业虽然有专门的印章管理员,但印章管理风险依旧是防不胜防,很多***反而是印章管理人员本身监守自盗私盖公章引起的。
公司在印章方面常见的风险主要有以下几种:(一) 他人使用冒的印章。(二) 他人使用扫描打印出来的印章。(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四) 使用有数码符号的印章。
而其他的业务印章也因为其在具备相应的法律效力需要妥善保管,一旦公司的印章被应用在非公司真实意愿的文件上,则可能导致公司经济受损或信誉受损。
虽然网络上有不少鉴别“萝卜章”的方法,但对于企业而言,鉴别“萝卜章”无论从技术还是精力上,都是个巨大的工作。
借助智能设备进行管控,规避印章管理风险,满足监管要求。珠海思格特智能印章管理解决方案,通过将印章与“智能硬件+管理平台+”相结合,实现企业印章在线、远程、信息智能化管控。
在此案中,乙公司印章管理混乱,项目章在多个工程中出现,且对外存在使用印章不唯一的情形,导致了该案的发生。公司印章管理混乱产生的法律风险由公司自行承担。