刻章管控设备,刻章管控设备有哪些
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于刻章管控设备的问题,于是小编就整理了4个相关介绍刻章管控设备的解答,让我们一起看看吧。
印章管理的风险和措施?
1)公司行政公章的刻制须经法定代表人及出资人审批,然后由公司持营业执照副本、法定代表人身份证等证件,到公安局登记备案,由公安局开出证明后,到指定的单位刻制;
(2)其他印章的刻制,可由用印单位或部门提出申请,并经公司领导审批后,由印章管理部门到公安机关办理手续,并到指定单位统一刻制。
2.印章启用风险的防范措施
(1)印章刻制后,印章管理部门应做好新印章戳记,并留存保存,以便备查;
(2)印章启用报主要负责人审批,并下发正式启用文件,明确印章发放单位、适用范围及使用时间。
刻章业最新管理规定?
印章管理规章制度:
第一条:印章的种类
(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章
(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第二条:印章的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条:印章的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
印章管理及使用规定?
1、印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。
2、印章使用应坚持“谁负责,谁认可”,印章保管人在有关负责人的审批后方可使用,印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。
3、空白资料、介绍信和信纸等,一律不得加盖印鉴。
4、印章使用时要压在落款或其它文字上,不得盖在空白处,盖出的印章要端正、清晰、美观,便于识别。
5、印章保管人长时间外出时,应报告总负责人,经指定代理人后,移交有关人员代管,代管结束,代管人应将印鉴使用登记一并交回。
6、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
7、所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。
上市公司印章管理,如何预防印章使用安全风险?
印章是企业生产经营的重要凭证,在法律上意味着企业的承诺、认可和证明,印章管理风险历来是企业法律风险防控的重点,随着企业经营规模的不断扩大,工作地点不在变化,企业印章管理中的法律风险亦是愈来愈突出。
公司印章管理风险案例:
一上市公司原实际控制人王某向另一自然人刘某借款3亿人民币,但借款协议到期后没能如期全部偿还,之后到2018年3月,王某与刘某就该债务签署补偿协议,在该协议中,王某承担1.8亿人民币债务及相应的利息和违约金,为了安然度过难关,让刘某放心,王某私刻了原工作上市公司的公章及法定代表人名章,并且冒用公司名义在补充协议上签字盖章,将公司列为了借款担保人。
之后,王某仍然无法在补充协议规定的时间内还款,于是刘某向法院提起了诉讼,将王某及其公司在内的9人(或法人)列为了被告,要求偿还借款。
判决结果为王某向原告归还1.8亿人民币并支付相应利息、违约金,并且支付律师费。同时,法院判决该上市公司需要对王某的上述债务承担连带偿还的责任。
不得不说,就是因为这个判决,将会对其上市公司的业绩形成重大打击。
上市公司印章管理办法:
针对私刻公章问题,建议企业应当使用最新的拥有防伪芯片的公章,在一开始就杜绝萝卜章的出现,但对于原公司工作人员来说,特别是高级管理人员,在公司内外部都有相应的资源,防伪印章并不完全就可以彻底杜绝私刻、私盖公章的行为。
因此建立一套公司智能印章管理系统是非常有必要的,珠海智能印章管理系统,依托于物联网、现代化信息技术的发展,结合智能终端印章设备赋予印章管理信息化智能化效果,将防伪印章安装至设备当中,采用领导人授权解锁和保管人员机械解锁双向操作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。
每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。
到此,以上就是小编对于刻章管控设备的问题就介绍到这了,希望介绍关于刻章管控设备的4点解答对大家有用。
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